前言

在古代，就有文件协作的需求。大到一国史书的编写，小到文人的诗会雅集，都是文档协同编辑的原始形式。古代不像现在这么便捷，没有各类办公软件，只能先把各自的文字内容记录在纸上，再由他人持笔抄写汇总。

例如，《四库全书》的编撰就是一个大型的文件协作项目。用现在的话解读就是：

项目主持人：清高宗乾隆帝；项目主要负责人：纪昀；项目参与人：编撰者共360多位官员、学者，抄写者3800多人；项目总耗时：13年；项目成果：共计79338卷，36000余册，约八亿字的《四库全书》。

项目耗时长达13年，涉及人数超过4000，即使在今天也是一个大型项目。

小编突发奇想：如果使用够快云库编撰《四库全书》会是什么样呢？！

01编写之前

某天，乾隆帝召开会议，会议的中心思想为：如今太平盛世，典籍浩如烟海，藏书兴盛，出版业发达，出于对传统学术延续发展的考虑，加之个人爱好，有必要把各类辑佚书籍和武英殿的官刻书籍汇编成一部鸿篇巨著，总结评判传统学术，纪昀为负责人。

会后，纪昀立马和诸位同僚开了个内部小会，讨论boss大人想干嘛，顺便提出几个方案备选，然后再和boss汇报确定项目选题。确定了项目后，纪昀召集同僚商讨方案四库全书编写机构，确立了项目如何开展，又明确不同负责人，把具体任务分发下去。

在全国范围内的大规模图书收集结束后，内容整理、抄录、修订工作开始提上日程。终于，在钦天监选定的一个黄道吉日里，四库馆开馆了，《四库全书》的编撰工作正式开始了！

02编写之初

首先，纪昀开了一个项目动员大会。

会上，项目负责人纪昀发言：“各位同仁，吾皆身负圣命共事于此。为更好地开展工作，大家统一使用够快云库开展工作，账号已分配好了，请会后有序领取。我会在够快云库建立项目库，请大家把所有汇编资料都存储在库里。我会把诸位都加为库成员，在下担任库的拥有者，各位负责人担任管理员，对库内的不同文件夹设置不同的成员权限，实现精细化管理。各位每次对文件的操作有迹可循，为保证编写工作有序进行，机密文件不外泄，请各位规范使用文档，切勿做出不合时宜之事……”

工作正式开始了，纪昀首先把项目的组织架构人员添加到够快云库通讯录中，又建了“经、史、子、集”四部的项目库，以及“四库全书辅助书籍”项目库，把每个库分别开放给负责编撰的人员。每个库设置两个管理员，由他们在库里下设细化类别的工作文件夹、文档，并确立这些文件夹的具体管理员，再由具体的管理员发起文档在线协同编辑，邀请各个编撰者参与内容的编写。

转眼间，编修《四库全书》的项目已经开始了快一个月了，又得准备工作汇报了。想了想，纪昀在个人文件夹中新建了一个“工作月报收集”文件夹，生成了一个文件收集链接发到了四库馆的大群里，@各个负责人：“各位大人，汇报一下这个月的工作情况吧！截止到明天下班之前提交喔！”看到群里“收到”刷屏，看来月底的汇报不愁了，心情不由得又好了几分！

03编写中期

某天，编撰者甲找到纪昀：“纪大人，怎么办！下官负责编撰的文档内容不小心被我家猫删掉还关闭保存了！！！”

纪昀：“古人云，泰山崩于前而色不变。这位大人，你看看你，没有一点君子的沉稳，急什么？再说了，够快云库不是有文件历史版本管理吗？你可以打开、下载、还原、比较任何一个版本，默认支持保存一百个历史版本，我们四库馆可是自定义定制了无限个历史版本呢！慌什么？下次注意点影响，工作时不许撸猫！”

编撰者甲：“还得是纪大人啊！这等临危不乱的处事之风令我着实钦佩。下官马上就去查找历史版本！下次一定认真上班不划水！”

看着编撰者甲远去的身影，纪昀悠闲地喝起了热茶，但一想到自己还有好多书籍的考证工作没有完成，手中的茶瞬间就不香了！

编撰者乙完成了经部某部分的撰写后立马一键@纪昀把文档发送过去，并附上留言：“纪大人，这是秦代经部书目的部分整理内容，请纪大人批评指正！”收到文件后，纪昀点击在线预览，边看边添加批注，心里默默给够快云库强大的在线预览功能点了个赞。

在项目进行到一半后，《四库全书》的编撰文档汇总起来已经有好几个G了，纪昀想起上次早朝时皇上问起了《四库全书》的编撰情况，让他什么时候把草稿发给他看看。但文件太大，皇上又不在四库馆的通讯录里面，还是用邮件发给皇上吧！打开邮箱，添加附件，却被提醒附件过大无法添加？还好有够快云库，把汇总文件夹生成云附件粘贴到正文里，几秒钟就发给了皇上！

“叮”！皇上竟然回复邮件了，点开一看：“纪晓岚，你这是用的什么软件啊？这么大的文件也能直接从邮件发送过来？上次我问和珅要他就任管库大臣时的详细资料，他说文件太大发不了，也不知道是不是真的！你到时候给内务府的人说一声，咱们紫荆城也采购一套，让大清的官员都用这个办公！”

四库馆一个平凡的工作日里，纪大人点开了某个文档，发现内容很严谨，于是评论文件@编写者和他的负责人：“写得很不错，我会给你二人记功，请继续保持！”编写者和相关负责人很激动，回应道：“多谢纪大人赏识，下官定当全力以赴！”

04编写后期

某天，编修者丙在深夜敲醒了纪大人的房门，“纪大人！快醒醒！下官书房着火，里面所有的东西都烧光了，在下修订《四库全书》的工作设备也在里面，这可怎么办啊？”

纪大人瞬间清醒，披上睡衣就要往现场去，但转念一想，有够快云库！于是又慢条斯理地穿戴好，打开房门不疾不徐地说道：“古人云：泰山崩于前而色不变。这位大人，你看看你，没有一点君子的沉稳，急什么？再说了，够快云库可以云端本地实时同步。在本官的监督下，你们每日编写的资料都在云端同步备份了。你刚刚说你家着火了，情况如何，你还好吧？”

编修者丙恍然大悟道：“还得是纪大人啊！这等临危不乱的处事之风令我着实钦佩。多谢纪大人提点，下官一着急忘了够快云库还有这个功能。感谢纪大人关心，下官无碍四库全书编写机构，只是书房被付之一炬！在下这就回去把备份文件存下来，明天恢复生产。”编修者丙一边作揖告退，一边心想借大火掩盖这两天划水一事泡汤，看来得回去通宵赶稿了。

在众人的精诚合作下，终于，《四库全书》编撰大致完成了。纪昀汇总所有的修订文档，形成了《四库全书》的初稿，又生成云附件发送给皇上。粗略地看过后，皇上表示很满意，在次日早朝上提出要为编修《四库全书》的官员举办一个庆功会，对编撰有功之人进行赏赐！至此《四库全书》的大致内容基本算是完成了。